Polityka prywatności platformy InnoMatch.pl

Wersja 1.0

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy InnoMatch.pl jest:

GOFAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Galicyjska 36
32-087 Zielonki, Polska
KRS: 0000690892
NIP: 5130251298
REGON: 368081163

e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@gofar.pl

dalej: „Administrator", „Operator" lub „GoFar".

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych osobowych osób:

Dane dotyczące osób prawnych, takie jak nazwa spółki, KRS, NIP czy ogólny adres przedsiębiorstwa, co do zasady nie są danymi osobowymi. Dane osób reprezentujących te podmioty mogą jednak stanowić dane osobowe.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Platformy możemy przetwarzać:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Dane dotyczące profilu zawodowego

Dane Organizacji powiązane z Użytkownikiem

Dane dotyczące korzystania z Platformy

Możemy przetwarzać informacje dotyczące między innymi:

Dane techniczne

W szczególności:

Dane związane z kontaktem z Operatorem

Możemy przechowywać korespondencję, zgłoszenia, reklamacje i informacje przekazane podczas kontaktu z obsługą Platformy.

4. Dane szczególnych kategorii

Platforma nie jest przeznaczona do gromadzenia danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych, pochodzenia etnicznego czy orientacji seksualnej.

Użytkownik nie powinien umieszczać takich danych w Profilu Organizacji ani innych ogólnodostępnych częściach Platformy, jeżeli nie jest to niezbędne i nie posiada odpowiedniej podstawy prawnej.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach.

Utworzenie i obsługa Konta

Dane są przetwarzane w celu umożliwienia rejestracji, logowania i korzystania z Platformy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba korzysta z usługi we własnym imieniu, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku osób działających jako przedstawiciele Organizacji.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest umożliwienie świadczenia usług B2B na rzecz Organizacji reprezentowanej przez Użytkownika.

Prowadzenie Profilu Organizacji

Dane są wykorzystywane w celu prezentowania Organizacji oraz umożliwienia innym Użytkownikom jej znalezienia.

Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

Matchmaking i rekomendowanie partnerów

Dane dotyczące profilu, kompetencji, oferty, potrzeb i preferencji mogą być analizowane w celu wskazania Organizacji, które potencjalnie mogą być zainteresowane współpracą.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na realizacji podstawowej funkcji Platformy – wspieraniu networkingu i współpracy gospodarczej.

Uzupełnienie profilu danymi z publicznych rejestrów (opcjonalnie)

Jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę, na podstawie podanego numeru NIP profil Organizacji może zostać uzupełniony danymi z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG, GUS). Dotyczy to wyłącznie polskich numerów NIP.

Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie ogranicza korzystania z Platformy.

Uzasadnienia dopasowań przygotowywane przez AI (opcjonalnie)

Jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę, opis Organizacji może zostać przekazany zewnętrznemu dostawcy modelu AI w celu przygotowania krótkiego uzasadnienia, dlaczego dwie Organizacje zostały do siebie dopasowane. Uzasadnienie powstaje wyłącznie wtedy, gdy zgodę wyraziły obie strony.

Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie ogranicza korzystania z Platformy.

Zarządzanie zgodami

Zgody na matchmaking, uzupełnienie danych z rejestrów, analizę AI oraz komunikację marketingową można w każdej chwili wycofać lub ponownie wyrazić w ustawieniach profilu. Zapisujemy datę ostatniej zmiany zgód. Wycofanie zgody na matchmaking wyłącza Użytkownika z dopasowań i propozycji spotkań.

Komunikacja dotycząca funkcjonowania Platformy

Administrator może przesyłać wiadomości dotyczące między innymi:

Wiadomości niezbędne do świadczenia usługi nie stanowią marketingu.

Zapewnienie bezpieczeństwa

Dane techniczne i informacje o aktywności mogą być przetwarzane w celu:

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy.

Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Jeżeli przepisy wymagają przechowywania lub udostępnienia określonych informacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing i newsletter

Jeżeli Użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, Administrator może przesyłać informacje dotyczące projektów, wydarzeń, możliwości współpracy, usług lub innych inicjatyw.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz odpowiednia zgoda wymagana dla komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

6. Jak działa matching

InnoMatch.pl może wykorzystywać mechanizmy automatycznej analizy danych w celu ustalania potencjalnego dopasowania pomiędzy Organizacjami.

Pod uwagę mogą być brane między innymi:

Na tej podstawie Platforma może przypisać określonym Organizacjom wyższy lub niższy stopień dopasowania i odpowiednio uporządkować rekomendacje.

Ważne

Matching jest narzędziem wspomagającym podejmowanie decyzji.

Platforma nie podejmuje za Użytkownika decyzji o rozpoczęciu współpracy.

Użytkownik sam decyduje:

Co do zasady rekomendacje InnoMatch nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego w rozumieniu art. 22 RODO.

7. Widoczność informacji

Podstawowym celem Platformy jest umożliwienie Organizacjom wzajemnego odnajdywania się i nawiązywania współpracy.

Dlatego część informacji znajdujących się w Profilu Organizacji może być widoczna dla innych Użytkowników. Może to obejmować w szczególności:

Służbowy adres e-mail i numer telefonu nie powinny być publikowane publicznie, chyba że Użytkownik świadomie zdecyduje o ich udostępnieniu.

Użytkownik powinien przed zapisaniem profilu sprawdzić zakres informacji oznaczonych jako widoczne dla innych osób.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom pomagającym Administratorowi w prowadzeniu Platformy, w szczególności dostawcom:

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora.

Dane profilu mogą być także udostępniane innym Użytkownikom w zakresie wynikającym z funkcjonalności Platformy.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator w miarę możliwości korzysta z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy będzie powodowało przekazywanie danych poza EOG, Administrator zapewni podstawę prawną wymaganą przez RODO, w szczególności poprzez:

Informacja dotycząca kluczowych dostawców może zostać udostępniona Użytkownikowi na żądanie.

10. Okres przechowywania danych

Dane związane z Kontem są przechowywane zasadniczo przez okres korzystania z Platformy.

Po usunięciu Konta dane będą usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne:

Dane dotyczące roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Logi techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem Platformy.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może – w przypadkach określonych przez RODO – żądać:

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski można kierować na: kontakt@gofar.pl

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

12. Prawo sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

W przypadku danych wykorzystywanych do marketingu bezpośredniego sprzeciw można zgłosić w dowolnym momencie.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niezależnie od tego zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

14. Pliki cookies

Platforma może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

Cookies niezbędne

Są wykorzystywane do prawidłowego działania Platformy, w szczególności: utrzymywania sesji, logowania, bezpieczeństwa, zapamiętywania podstawowych ustawień oraz realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez Użytkownika.

Statystyki odwiedzin (Matomo, bez plików cookies)

Do analizy ruchu na Platformie używamy usługi Matomo Cloud dostarczanej przez InnoCraft Ltd. Narzędzie działa w trybie bez plików cookies – nie zapisuje niczego na urządzeniu Użytkownika i nie śledzi go pomiędzy różnymi stronami internetowymi.

Zbierane są: adres odwiedzanej podstrony (bez parametrów adresu, w tym linków logowania), tytuł strony, adres strony odsyłającej, typ przeglądarki, systemu i urządzenia, rozdzielczość ekranu, język oraz skrócony (zanonimizowany) adres IP. Statystyki nie są łączone z Kontem Użytkownika i służą wyłącznie do oceny, jak korzystana jest Platforma, oraz do jej ulepszania.

Na wybranych podstronach Matomo tworzy także mapy cieplne i zapisy sesji: rejestruje położenie kliknięć, ruchy kursora i przewijanie strony. Wartości wpisywane w pola formularzy nie są zapisywane. Adresy zawierające dane logowania (linki z e-maila, logowanie przez LinkedIn) nie są przekazywane do Matomo – statystyki uruchamiają się dopiero po ich obsłużeniu.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik może wnieść sprzeciw (sekcja „Prawo sprzeciwu”) lub zablokować skrypt analityczny w przeglądarce.

Cookies analityczne

Obecnie nie używamy analitycznych plików cookies. Jeżeli zaczniemy ich używać, zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody.

Cookies marketingowe

Jeżeli Platforma będzie wykorzystywać technologie marketingowe lub reklamowe, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Platformie.

Odrzucenie cookies innych niż niezbędne nie powinno uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Platformy.

15. Marketing elektroniczny

Informacje o charakterze marketingowym przesyłane pocztą elektroniczną, SMS-em lub innymi środkami komunikacji elektronicznej będą przesyłane wyłącznie wtedy, gdy istnieje wymagana prawem podstawa do takiej komunikacji.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej.

Wycofanie zgody marketingowej nie powoduje usunięcia Konta i nie blokuje wiadomości technicznych niezbędnych do korzystania z Platformy.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

Użytkownik jest również odpowiedzialny za zabezpieczenie danych dostępowych do swojego Konta.

17. Dane innych osób

Użytkownik zamieszczający dane innej osoby na Platformie powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania i poinformować tę osobę o sposobie wykorzystania danych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie należy umieszczać w Profilu Organizacji prywatnych danych kontaktowych innych osób bez odpowiedniej podstawy.

18. Osoby niepełnoletnie

InnoMatch.pl jest platformą przeznaczoną do kontaktów zawodowych i biznesowych. Rejestracja Konta jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.

19. Zanonimizowane dane statystyczne

Administrator może tworzyć anonimowe lub zagregowane zestawienia dotyczące funkcjonowania Platformy, w szczególności dotyczące:

Dane takie nie powinny pozwalać na identyfikację konkretnej osoby fizycznej i mogą być wykorzystywane do analiz, raportów oraz rozwoju Platformy.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na InnoMatch.pl.

W przypadku istotnej zmiany dotyczącej zarejestrowanych Użytkowników Administrator może dodatkowo przekazać informację poprzez Platformę lub pocztą elektroniczną.

21. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się z Administratorem:

GOFAR Sp. z o.o.
ul. Galicyjska 36
32-087 Zielonki
e-mail: kontakt@gofar.pl

Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania na Platformie InnoMatch.pl.